Com a ascensão do número de casos do novo Coronavírus, as restrições que todos esperavam durar pouco tempo estenderam-se por um período indeterminado, aprofundando ainda mais a crise já existente no Brasil. Conforme os dias passam, milhares de corporações têm buscado formas de reinventar-se para sobreviver à pandemia, sendo uma realidade cheia de desespero e desânimo para todos que possuem empresas de grande, médio e pequeno porte, além das microempresas, presentes nos quatro cantos do país. Os dados atuais preocupam, uma vez que o tempo que as empresas conseguem ficar fechadas e ter dinheiro para pagar as contas é de, em média, 23 dias, com uma expectativa de recuperação econômica de aproximadamente 10 meses.

De acordo com a segunda edição da pesquisa O impacto da pandemia do coronavírus nos pequenos negócios realizada pela Sebrae, cerca de 5,3 milhões de empresas mudaram o seu funcionamento, o que equivale a 31% do total. As mudanças baseiam-se em entregas online, horário reduzido, drive thru, home office e rodízio de funcionários. Outras 10,1 milhões, que equivalem a 58,9% do total de empresas, interromperam as atividades temporariamente, sendo a suspensão majoritariamente oriunda de decisões governamentais. Além disso, entre as empresas analisadas, cerca de 49% estavam em uma situação econômica razoável e 24,4% em situação ruim, mostrando que mesmo em um período anterior à pandemia, as empresas não se encontravam com boa saúde financeira.

SITUAÇÃO FINANCEIRA

Foi revelado pela pesquisa que, considerando os empreendimentos existentes, cerca de 15 milhões de negócios já foram afetados pela redução do faturamento mensal, totalizando uma queda de, em média, 75%. Ao serem questionados sobre quais os maiores custos que a empresa detinha, cerca de 67,2% relatou custos provenientes da matéria-prima/insumos, 57,1% relatou custos com pessoal e 52,9% relatou custos com aluguel, sem citar outros gastos existentes, como empréstimos realizados, impostos, energia elétrica, internet, entre outros. Além disso, embora o custo com pessoal apareça entre as principais despesas de grande parte das empresas, apenas 18,1% delas informou que foi necessário fazer demissões para a manutenção da saúde financeira dos negócios, o que equivale, em média, à demissão de três funcionários após o começo da crise.

Diante desse quadro, muitas empresas tiveram que se adaptar e inovar para continuar com as portas abertas. Veja quatro dicas que podem ajudar a traçar um novo caminho mais benéfico e seguro para contornar a crise:

1. Utilize os meios digitais

Levar o seu negócio para o âmbito digital pode ser a chave perfeita para fazê-lo levantar voo. Desenvolver canais de venda online como sites ou até mesmo perfis nas mídias sociais pode ajudar o ciclo de produção e consumo a continuar girando, entregando os produtos pelo sistema de delivery. No caso de pretação de serviços, é preciso um pouco mais de criatividade, porém, há diversas opções disponíveis. Como por exemplo, se você é cabeleireira, pode vender os itens com os quais trabalha, como shampoo e afins.

2. Buscar capacitação

Pode ser que demore um tempo, mas quando a pandemia acabar, os empresários e empreendedores mais capacitados irão ascender mais rapidamente. Investir na sua qualificação profissional é investir no seu futuro e isso fará a diferença lá na frente.

3. Projetar receitas e despesas nos meses seguintes

Ao saber quanto será necessário gastar com as despesas e quanto será necessário para manter o negócio pelos meses conseguintes, é possível elaborar um planejamento financeiro, reduzindo assim, a probabilidade de o seu negócio quebrar.

4. Tentar reduzir os custos

Se possível, a renegociação de contratos de aluguel, redução da conta de energia elétrica, renegociação de contrato com empresas terceirizadas, entre outras alternativas podem te ajudar a manter sua empresa estável por um tempo.

Nesse período, é importante ter em mente outras formas de contornar a situação caso necessário, como por exemplo, solicitar um empréstimo online. Uma opção que surgiu recentemente no mercado é a solicitação de empréstimo via máquina de cartão.

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Profissionalizar todos os setores da instituição é uma ótima forma de manter a empresa de pé e alcançar as metas de crescimento estabelecidas. Uma ótima forma de deixar a parte administrativa mais próxima daquilo que é considerado ideal em um cenário onde o mercado é bastante dinâmico é por meio de uma boa gestão empresarial.

A gestão empresarial pode ser encarada como um conjunto de normas e ferramentas que serão adotadas no dia a dia da empresa de forma que seja montada uma estratégia para alcançar melhores resultados e alavancar o status da empresa. Dessa forma, por meio de uma boa gestão empresarial serão tomadas ações que vão desde a organização e otimização de processos até o controle inteligente das finanças, gestão dos recursos humanos e tudo aquilo que é considerado indispensável para a empresa.

A importância da boa gestão empresarial para se manter no mercado

Pelo que foi destacado acima já é possível compreender que o conceito de gestão empresarial não apenas é importante para uma empresa, pois a adoção dessa prática na verdade é essencial uma vez que o mercado é bastante dinâmico e os concorrentes estão a toda hora trazendo inovações.

Dessa forma, pode-se afirmar que a gestão empresarial está diretamente ligada à elaboração de metas, organização e otimização de processos, análise das despesas e custos para que os processos possam ser realizados, planejamento financeiro, além de pagamentos, valores a serem recebidos e todos os demais assuntos que envolvem a tomada de decisões numa empresa. Com isso, esses setores da empresa só conseguem atingir bons resultados e alcançar metas estabelecidas se boas práticas de gestão empresarial forem aplicadas.

Por meio de uma boa gestão empresarial será possível saber quais setores da empresa apresentam resultados satisfatórios e quais estão aquém das expectativas, onde a empresa está alocando dinheiro de forma desnecessária e onde será preciso investir um pouco mais para obter os resultados planejamentos. Além disso, é importante destacar que tais práticas de gestão também beneficiam diretamente os colaboradores. Com uma boa gestão empresarial será possível descobrir exatamente o que falta para os colaboradores entregarem melhores resultados ou até mesmo definir as formas de recompensas caso os resultados já estejam dentro do previsto.

Aplicando a gestão empresarial

Todas as empresas que desejam implementar uma boa gestão empresarial devem estar atentas a conceitos como planejamento, tecnologia, indicadores de desemprenho e qualificação técnica dos colaboradores.

O planejamento engloba todas as ações para definir as metas que devem ser alcançadas em curto e longo prazo, sendo que ele também é responsável por definir as diretrizes que serão adotadas para que os objetivos sejam alcançados. Os indicadores de desempenho, por sua vez, trazem à tona os dados que deixam claro se o negócio está caminhando na direção certa ou não.

A tecnologia deve sempre fazer parte de qualquer empresa. Processos que podem ser automatizados devem obrigatoriamente ser automatizados. Por fim, um quadro de colaboradores qualificados também será essencial para que a gestão seja aplicada corretamente, pois serão os funcionários os responsáveis pela parte prática que envolve a aplicação dos conceitos da gestão empresarial.

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E se a desculpa para implementar uma boa gestão empresarial é a falta de capital, então ela acaba agora, pois a CRED2 pode disponibilizar o crédito que está faltando no caixa por meio da maquininha de cartão que já é utilizada diariamente na empresa. A CRED2 é uma plataforma totalmente online que facilita o acesso a empréstimos de forma simples, prática e segura sem precisar ir a um banco, enfrentar filas e ainda ter que lidar com altas taxas de juros. Clique aqui e saiba mais.